Secretar.AI
Versão 2.4 · MCP + Agentes especialistas

Sua clínica
operando com IA
enquanto você atende.

Secretar.AI conecta WhatsApp, prontuário, agenda, financeiro e automações em uma única central de comando — com agentes de IA treinados para o cotidiano de clínicas e consultórios.

Ver demonstração
Setup assistido em 24h5min para conectar seu WhatsAppLGPD · CFM · dados em território nacional
app.secretar.ai / dashboard
● ao vivo
DASHBOARD / VISÃO GERAL

Bom dia, Dra. Marina.

Agendamentos hoje
18
↑ 12% vs semana
Chats abertos
47
IA respondeu 39
Recebido (mês)
R$ 84,2k
↑ 23%
Taxa conversão
68%
↑ 4pp

Atividade recente tempo real

AI
Agente Recepção agendou consulta para Letícia Souza · Botox · Dra. Marina · 16/05 14:30
há 2 min · automação 4
JP
João Pedro respondeu ao orçamento — confirmou pacote facial completo
há 8 min
AI
Agente Financeiro emitiu cobrança Pix R$ 1.450,00 · Cliente Renata M.
há 14 min · webhook
MR
Marina (você) finalizou evolução de tratamento — Cliente Ana Castro
há 22 min

Funil da semana

Leads
312
Orçamentos
186
Fechados
127
Integra com
WhatsApp Business APIGoogle CalendarMeta PixelGoogle TagPubMedWebhooks · MCP
01 — Plataforma

Um sistema único
para tudo que sua clínica faz.

Da primeira mensagem no WhatsApp até a evolução do tratamento e a cobrança recorrente. Substitua 7 ferramentas por uma central inteligente que aprende com cada atendimento.

Central de Inteligência

Agentes, sub-agentes & workflows com memória por cliente.

Crie agentes que recepcionam, agendam, cobram, fazem follow-up e até consultam PubMed. Conecte MCPs internos e externos. Cada agente lembra o histórico de cada paciente.

↳ Mensagem recebida · WhatsApp
Agente Recepção classifica intenção
Sub-agente Agendamento consulta agenda
Confirma horário · cria evento · responde
Chat & WhatsApp

Espelhamento total do WhatsApp, organizado por usuários e times.

Conecte um ou vários números. Distribua conversas, controle permissões, deixe a IA atender o que for repetitivo — e assuma quando quiser.

Prontuário

Receitas, exames, anamnese & evoluções num só lugar.

Detecção automática de posição do rosto nas fotos. Prescrição digital, atestados, declarações.

Agenda

Por profissional, por sala, por consultório.

Bloqueios, intervalos, agenda compartilhada. Sync com Google Calendar.

Financeiro

Cobranças, créditos, orçamentos & planejamentos.

Acompanhe recebido, pendente, atrasos e valores em planejamento por paciente.

RecebidoR$ 84,2k
PendenteR$ 12,1k
AtrasoR$ 2,4k
CréditosR$ 6,8k
Automações & Fluxos

Crie gatilhos por palavra-chave ou webhook — e deixe a IA agir.

Lógica visual com condições, delays, switches e testes A/B. Igual N8N e Manychat, só que com seus agentes de IA já dentro.

triggercondiçãoagente IAdelay 24henviarwebhook
Marketing

Disparos & gestão de grupos WhatsApp.

Controle de velocidade, descansos, janelas de horário. Balanceamento entre grupos com UTM e Meta Pixel.

TV / Sinalização

Editor de vídeo com IA para suas TVs.

Crie, exporte e envie conteúdo direto para a TV da recepção.

Catálogo

Serviços, produtos & pacotes.

Comissões, consumo por procedimento, estoque com alertas e validade de pacotes.

02 — Central IA

Sua equipe digital,
treinada para clínicas.

Não é um chatbot genérico. São agentes especialistas com ferramentas, memória persistente por paciente, sub-agentes que delegam tarefas e acesso a fontes confiáveis como PubMed.

Crie agentes que conversam, decidem e executam.

Desenhe agentes para recepção, agendamento, cobrança, retenção e follow-up. Sub-agentes permitem delegação: um agente principal aciona outro especialista quando precisa de uma habilidade específica.

  • Agentes com persona, instruções e tom de voz
  • Sub-agentes acionados sob demanda
  • Orquestração com hand-off entre humanos e IA
  • Logs auditáveis de cada decisão tomada
  • Limites de ação e aprovações manuais
  • Treinamento contínuo com feedback do time
03 — Prontuário & Galeria

O prontuário que se preenche enquanto você atende.

Receitas, exames, atestados e declarações em segundos. A IA detecta a posição do rosto nas fotos e organiza tudo por data, categoria e evolução do tratamento.

  • 01Prescrição digital, anamnese e diagnósticos.
    Modelos por especialidade e por procedimento.
  • 02Galeria com detecção facial automática.
    Filtros por data, categoria e fase do tratamento.
  • 03Evoluções vinculadas a queixas.
    Veja em uma linha do tempo o avanço de cada tratamento.
  • 04Notas privadas ou compartilhadas.
    Você decide com quem da equipe cada nota fica visível.
PRONTUÁRIO · LETÍCIA SOUZA7 itens novos
14 MAI
14:30
Anamnese facial completapreenchida via WhatsApp pelo agente
ok
14 MAI
14:42
Receita digital · Lidocaína tópicaassinada digitalmente · CRM 28714
enviada
14 MAI
15:10
Foto pré-procedimento · 3 ângulosauto-organizada (frente, perfil D, perfil E)
galeria
21 MAI
—
Retorno programado · evolução 7dlembrete automatizado 2h antes
agendado
GALERIA · ÚLTIMOS 30 DIASfiltros: face · sorrindo · perfil
04 — Automações & Fluxos

Gatilhos que disparam exatamente o que precisa, quando precisa.

Crie automações por palavra-chave ou webhook, defina janela de funcionamento, escolha qual dispositivo de WhatsApp será usado e conecte ações: enviar mensagem, acionar agente, atualizar contato ou requisitar uma API externa.

  • 01Triggers por mensagem, webhook ou agendamento.
  • 02Lógica com condições, delays, switches e testes A/B.
  • 03Ações em qualquer ponto: agentes, tags, notas, HTTP, variáveis.
  • 04Multi-dispositivo: escolha qual número envia cada ação.
FLUXO · LEAD NOVO BOTOXativo
triggerMensagem contém “botox”WhatsApp · qualquer dispositivo↓
cond.Horário entre 08h e 20h?fora: agendar para próximo turno↓
açãoAtivar Agente Recepçãocontexto: tabela de preços v3↓
açãoAdicionar tag “lead-botox”e nota em prontuário↓
delayEsperar 24h sem respostafollow-up automático↓
teste A/B50% imagem · 50% texto curtovencedor vira padrão em 7d✓
05 — Marketing

Disparos no WhatsApp & gestão de grupos com inteligência.

Controle velocidade, descansos, intervalos. Distribua leads entre grupos automaticamente. Fechamento e recriação de grupos cheios sem você levantar um dedo. Tudo com UTM, Meta Pixel e Google Tag conectados.

  • 01Disparos seguros · controle de janela, velocidade e descansos por X mensagens.
  • 02Texto, imagem, áudio, vídeo · até 3 mensagens por contato.
  • 03Grupos com link único, balanceamento, fechamento automático e re-enchimento.
  • 04Atribuição com UTMs, Meta Pixel e Google Tag.
CAMPANHA · MAIO BOTOXenviando
Enviados
1.842
Entregues
1.821
Lidas
1.456
Respostas
312
Progresso1.842 / 2.400
JANELAS DE ENVIO09:00 — 18:30
09
18:30
velocidade: 22/mindescanso: 12min / 200 msgsjitter: ±18s
06 — TV & Editor de Vídeo

Sua recepção como vitrine — controlada do dashboard.

Cadastre as TVs da clínica, gere conteúdo com o editor de vídeo embutido (com IA para áudio, imagem e vídeo) e envie direto para qualquer tela ativa. Em segundos.

  • 01Lista de TVs com status ao vivo.
  • 02Editor de vídeo online com biblioteca de projetos.
  • 03IA criativa para gerar áudio, imagem e vídeo (em desenvolvimento).
  • 04Push direto para televisão ativa ou exportação MP4.
TV · RECEPÇÃO PRINCIPALao vivo
PROMO MAIO
Skin Booster
combo 3 sessões
−25%
válido até 31/05 · agende pelo whatsapp
imagem 16:9
● AO VIVO · CLÍNICA MARINA ALVES● HOJE — DRA. MARINA · DR. RAFAEL · DRA. SOFIA● PRÓXIMO HORÁRIO LIVRE 14:30● AGENDE PELO WHATSAPP● AO VIVO · CLÍNICA MARINA ALVES● HOJE — DRA. MARINA · DR. RAFAEL · DRA. SOFIA● PRÓXIMO HORÁRIO LIVRE 14:30● AGENDE PELO WHATSAPP
07 — Resultados

Clínicas que rodam
com Secretar.AI.

Dados consolidados de clínicas estéticas, consultórios médicos e franquias de procedimentos rodando há mais de 90 dias na plataforma.

83%
das conversas iniciais respondidas pela IA, sem intervenção humana.
4,2×
aumento médio de conversão de orçamento em fechamento.
−27h
por semana economizadas pela equipe administrativa.
+38%
de retorno de pacientes via lembretes automatizados.
08 — Planos

Preço claro,
sem surpresa.

Todos os planos incluem WhatsApp, agenda, prontuário e Central IA. O que muda é o volume de mensagens, agentes e dispositivos conectados.

Solo
$20/mês
500 créditos de IA / mês

Para profissionais autônomos com 1 número e até 500 atendimentos/mês.

  • 1 dispositivo WhatsApp
  • 1 agente de IA
  • Agenda + prontuário completo
  • Cobranças e orçamentos
  • Suporte por e-mail
Consultório
$40/mês
1.000 créditos de IA / mês

Para consultórios pequenos com até 2 profissionais e volume crescente.

  • 2 dispositivos WhatsApp
  • 3 agentes de IA
  • Agenda + prontuário completo
  • Automações básicas
  • Cobranças e orçamentos
  • Suporte por e-mail
recomendado
Clínica
$100/mês
2.500 + 500* créditos de IA / mês
* 500 créditos bônus incluídos

Para clínicas com equipe, múltiplos profissionais e operação em escala.

  • 3 dispositivos WhatsApp
  • 5 agentes + sub-agentes
  • Workflows e fluxos avançados
  • Marketing (disparos + grupos)
  • TV e editor de vídeo
  • MCPs externos liberados
  • Suporte prioritário
Rede
Sob medida
∞ créditos de IA

Para redes, franquias e operações multi-unidade. SLA dedicado.

  • Dispositivos & agentes ilimitados
  • SSO, auditoria, gestão por unidade
  • Integrações sob demanda
  • Onboarding com time dedicado
  • Gerente de conta + SLA 99,9%
09 — Dúvidas frequentes

O que perguntam antes de começar.

Como funciona a conexão com o WhatsApp?

Você conecta um ou mais números via QR Code direto da plataforma. O Secretar.AI espelha em tempo real todas as conversas, contatos e grupos. Você pode operar do app oficial do WhatsApp ou direto pelo painel — está sempre sincronizado.

Os agentes de IA podem errar? Como evito isso?

Cada agente tem instruções, limites de ação e checkpoints com aprovação manual configuráveis. Você define o que ele pode fazer sozinho e o que precisa pedir confirmação. Todas as decisões ficam em log auditável.

Meus dados de pacientes ficam seguros e em conformidade com LGPD?

Sim. Dados em território nacional, criptografados em trânsito e em repouso. Controle granular de permissões por usuário, exportação e revogação a qualquer momento. O prontuário segue padrões de boas práticas do CFM.

Já uso outro sistema. Dá para migrar?

Importação de contatos, agenda e dados de pacientes a partir de planilhas, CSV, Google Calendar e APIs comuns do mercado. No plano Clínica em diante, oferecemos onboarding assistido para migrar sem perder histórico.

O que é MCP e por que isso importa?

MCP (Model Context Protocol) é um padrão aberto para conectar agentes de IA a ferramentas e fontes de dados. O Secretar.AI tem MCP interno (com acesso à sua agenda, prontuário, financeiro) e permite conectar MCPs externos do mercado. Resultado: seus agentes podem usar qualquer ferramenta compatível, sem código.

Posso cancelar quando quiser?

A qualquer momento, com 1 clique. Sem fidelidade. Você exporta todos os seus dados em formato aberto (CSV/JSON) e pronto.

10 — Pronto?

Conecte seu WhatsApp em 5 minutos.

Setup assistido. Sem fidelidade. Cancele quando quiser. Migração dos seus dados incluída.

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