Plataforma para clínicas e consultórios

Sua clínica operando com IA
enquanto você atende.

Conecte WhatsApp, agenda, prontuário e financeiro em um só lugar, com agentes de IA que acompanham o atendimento e a rotina da sua clínica.

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Conheça a plataforma e entre na lista de acesso.

Uma operação. Um contexto.Exemplo ilustrativo
AC
Ana CostaConversa pelo WhatsApp
Atendimento
Olá! Gostaria de marcar uma avaliação.14:02
Agente de recepçãoClaro, Ana. Você prefere manhã ou tarde?
À tarde, por favor.14:03
Uma conversa que informa o próximo passo.
Unified Context™O contexto segue com a pessoa.

Conversa, agenda e histórico conectados para apoiar agentes e equipe.

WhatsAppAgendaHistórico

Demonstração conceitual com dados fictícios. Não é uma tela do sistema.

Menos fragmentação.
Mais continuidade.
01Atendimento
que entende o histórico
02Operação
no mesmo ambiente
03Equipe e IA
com contexto compartilhado
Conectada às suas ferramentas
WhatsApp Business APIGoogle CalendarMeta PixelGoogle TagPubMedWebhooks · MCP
01 — Plataforma

Um sistema único
para tudo que sua clínica faz.

Da primeira mensagem no WhatsApp ao acompanhamento do paciente. Conecte atendimento, gestão e automações em uma plataforma que acompanha a rotina da sua clínica.

Central de Inteligência

Agentes, sub-agentes & workflows com memória por cliente.

Crie agentes que recepcionam, agendam, cobram, fazem follow-up e até consultam PubMed. Conecte MCPs internos e externos. Cada agente lembra o histórico de cada paciente.

↳ Mensagem recebida · WhatsApp
Agente Recepção classifica intenção
Sub-agente Agendamento consulta agenda
Confirma horário · cria evento · responde
Chat & WhatsApp

Espelhamento total do WhatsApp, organizado por usuários e times.

Conecte um ou vários números. Distribua conversas, controle permissões, deixe a IA atender o que for repetitivo — e assuma quando quiser.

Prontuário

Receitas, exames, anamnese & evoluções num só lugar.

Detecção automática de posição do rosto nas fotos. Prescrição digital, atestados, declarações.

Agenda

Por profissional, por sala, por consultório.

Bloqueios, intervalos, agenda compartilhada. Sync com Google Calendar.

Financeiro

Cobranças, créditos, orçamentos & planejamentos.

Acompanhe recebido, pendente, atrasos e valores em planejamento por paciente.

RecebidoR$ 84,2k
PendenteR$ 12,1k
AtrasoR$ 2,4k
CréditosR$ 6,8k
Automações & Fluxos

Crie gatilhos por palavra-chave ou webhook — e deixe a IA agir.

Lógica visual com condições, delays, switches e testes A/B. Igual N8N e Manychat, só que com seus agentes de IA já dentro.

triggercondiçãoagente IAdelay 24henviarwebhook
Marketing

Disparos & gestão de grupos WhatsApp.

Controle de velocidade, descansos, janelas de horário. Balanceamento entre grupos com UTM e Meta Pixel.

TV / Sinalização

Conteúdo para as TVs da sua recepção.

Crie, exporte e envie conteúdo para a TV. Os recursos de criação com IA estão em desenvolvimento.

Catálogo

Serviços, produtos & pacotes.

Comissões, consumo por procedimento, estoque com alertas e validade de pacotes.

02 — Central IA

Sua equipe digital,
treinada para clínicas.

Não é um chatbot genérico. São agentes especialistas com ferramentas, memória persistente por paciente, sub-agentes que delegam tarefas e acesso a fontes confiáveis como PubMed.

Crie agentes que conversam, decidem e executam.

Desenhe agentes para recepção, agendamento, cobrança, retenção e follow-up. Sub-agentes permitem delegação: um agente principal aciona outro especialista quando precisa de uma habilidade específica.

  • Agentes com persona, instruções e tom de voz
  • Sub-agentes acionados sob demanda
  • Orquestração com hand-off entre humanos e IA
  • Logs auditáveis de cada decisão tomada
  • Limites de ação e aprovações manuais
  • Treinamento contínuo com feedback do time
02.1 — Tecnologia Secretar.AI

Introducing Secretar.AI

Unified Context™

Every interaction. Every system. One shared context.

Unified Context™ é a tecnologia e o padrão de unificação de contexto desenvolvido pela Secretar.AI que conecta informações, interações e eventos relacionados à mesma entidade entre sistemas integrados.

Uma conversa, uma proposta, um pagamento e um agendamento podem fazer parte da mesma jornada. O Unified Context™ relaciona esses registros para que agentes de IA possam compreender a situação além da mensagem atual, conforme as fontes e integrações disponíveis.

Conheça o Unified Context™
03 — Prontuário & Galeria

O prontuário que se preenche enquanto você atende.

Receitas, exames, atestados e declarações em segundos. A IA detecta a posição do rosto nas fotos e organiza tudo por data, categoria e evolução do tratamento.

  • 01Prescrição digital, anamnese e diagnósticos.
    Modelos por especialidade e por procedimento.
  • 02Galeria com detecção facial automática.
    Filtros por data, categoria e fase do tratamento.
  • 03Evoluções vinculadas a queixas.
    Veja em uma linha do tempo o avanço de cada tratamento.
  • 04Notas privadas ou compartilhadas.
    Você decide com quem da equipe cada nota fica visível.
PRONTUÁRIO · LETÍCIA SOUZA7 itens novos
14 MAI
14:30
Anamnese facial completapreenchida via WhatsApp pelo agente
ok
14 MAI
14:42
Receita digital · Lidocaína tópicaassinada digitalmente · CRM 28714
enviada
14 MAI
15:10
Foto pré-procedimento · 3 ângulosauto-organizada (frente, perfil D, perfil E)
galeria
21 MAI
—
Retorno programado · evolução 7dlembrete automatizado 2h antes
agendado
GALERIA · ÚLTIMOS 30 DIASfiltros: face · sorrindo · perfil
04 — Automações & Fluxos

Gatilhos que disparam exatamente o que precisa, quando precisa.

Crie automações por palavra-chave ou webhook, defina janela de funcionamento, escolha qual dispositivo de WhatsApp será usado e conecte ações: enviar mensagem, acionar agente, atualizar contato ou requisitar uma API externa.

  • 01Triggers por mensagem, webhook ou agendamento.
  • 02Lógica com condições, delays, switches e testes A/B.
  • 03Ações em qualquer ponto: agentes, tags, notas, HTTP, variáveis.
  • 04Multi-dispositivo: escolha qual número envia cada ação.
FLUXO · LEAD NOVO BOTOXativo
triggerMensagem contém “botox”WhatsApp · qualquer dispositivo↓
cond.Horário entre 08h e 20h?fora: agendar para próximo turno↓
açãoAtivar Agente Recepçãocontexto: tabela de preços v3↓
açãoAdicionar tag “lead-botox”e nota em prontuário↓
delayEsperar 24h sem respostafollow-up automático↓
teste A/B50% imagem · 50% texto curtovencedor vira padrão em 7d✓
05 — Marketing

Disparos no WhatsApp & gestão de grupos com inteligência.

Controle velocidade, descansos, intervalos. Distribua leads entre grupos automaticamente. Fechamento e recriação de grupos cheios sem você levantar um dedo. Tudo com UTM, Meta Pixel e Google Tag conectados.

  • 01Disparos seguros · controle de janela, velocidade e descansos por X mensagens.
  • 02Texto, imagem, áudio, vídeo · até 3 mensagens por contato.
  • 03Grupos com link único, balanceamento, fechamento automático e re-enchimento.
  • 04Atribuição com UTMs, Meta Pixel e Google Tag.
CAMPANHA · MAIO BOTOXenviando
Enviados
1.842
Entregues
1.821
Lidas
1.456
Respostas
312
Progresso1.842 / 2.400
JANELAS DE ENVIO09:00 — 18:30
09
18:30
velocidade: 22/mindescanso: 12min / 200 msgsjitter: ±18s
06 — TV & Editor de Vídeo

Sua recepção como vitrine — controlada do dashboard.

Cadastre as TVs da clínica, organize conteúdos no editor de vídeo e envie para as telas da recepção. A criação com IA para áudio, imagem e vídeo está em desenvolvimento.

  • 01Lista de TVs com status ao vivo.
  • 02Editor de vídeo online com biblioteca de projetos.
  • 03IA criativa para gerar áudio, imagem e vídeo (em desenvolvimento).
  • 04Push direto para televisão ativa ou exportação MP4.
TV · RECEPÇÃOExemplo ilustrativo
CUIDADO EM CADA DETALHE
Seu bem-estar
começa aqui.
conteúdos e orientações para a recepção
Seu conteúdo
imagem ou vídeo
BOAS-VINDAS · INFORMAÇÕES · ORIENTAÇÕES
07 — Uma operação conectada

Menos tarefas isoladas.
Mais continuidade.

Do primeiro contato ao acompanhamento, as informações da clínica fazem parte do mesmo fluxo de trabalho.

01 / Atendimento

Conversas com contexto

WhatsApp, histórico e agentes de IA conectados ao atendimento.

02 / Agenda

Uma rotina organizada

Agendamentos, profissionais e lembretes no mesmo lugar.

03 / Gestão

Informação que acompanha

Prontuário, propostas e financeiro ao longo da jornada do paciente.

04 / Automação

Fluxos que você define

Gatilhos, condições e ações para as rotinas da sua clínica.

08 — Planos

Preço claro,
sem surpresa.

Escolha a capacidade para sua equipe, suas agendas e seus agentes de IA. Compare os recursos incluídos em cada plano e solicite acesso à plataforma.

Solo
R$ 360/mês
R$ 4.320 faturado anualmente
1.000 créditos de IA / mês

Para profissional individual que precisa organizar atendimento, agenda e IA no WhatsApp.

  • 1 usuário
  • 1 sessão WhatsApp
  • 1 agente de IA
  • 1.000 créditos de IA / mês
  • 1 agenda profissional
  • 3 fluxos ativos
  • 2 campanhas / mês
Consultório
R$ 720/mês
R$ 8.640 faturado anualmente
2.000 créditos de IA / mês

Para consultório com recepção, equipe pequena e operação diária mais compartilhada.

  • 5 usuários
  • 2 sessões WhatsApp
  • 3 agentes de IA
  • 2.000 créditos de IA / mês
  • 5 agendas + 2 salas
  • 15 fluxos ativos
  • 10 campanhas / mês
09 — Dúvidas frequentes

O que perguntam antes de começar.

Como funciona a conexão com o WhatsApp?

Você conecta um ou mais números via QR Code direto da plataforma. O Secretar.AI espelha em tempo real todas as conversas, contatos e grupos. Você pode operar do app oficial do WhatsApp ou direto pelo painel — está sempre sincronizado.

Os agentes de IA podem errar? Como evito isso?

Cada agente tem instruções, limites de ação e checkpoints com aprovação manual configuráveis. Você define o que ele pode fazer sozinho e o que precisa pedir confirmação. Todas as decisões ficam em log auditável.

Meus dados de pacientes ficam seguros e em conformidade com LGPD?

Sim. Dados em território nacional, criptografados em trânsito e em repouso. Controle granular de permissões por usuário, exportação e revogação a qualquer momento. O prontuário segue padrões de boas práticas do CFM.

Já uso outro sistema. Dá para migrar?

Importação de contatos, agenda e dados de pacientes a partir de planilhas, CSV, Google Calendar e APIs comuns do mercado. No plano Clínica em diante, oferecemos onboarding assistido para migrar sem perder histórico.

O que é MCP e por que isso importa?

MCP (Model Context Protocol) é um padrão aberto para conectar agentes de IA a ferramentas e fontes de dados. O Secretar.AI tem MCP interno (com acesso à sua agenda, prontuário, financeiro) e permite conectar MCPs externos do mercado. Resultado: seus agentes podem usar qualquer ferramenta compatível, sem código.

Posso cancelar quando quiser?

A qualquer momento, com 1 clique. Sem fidelidade. Você exporta todos os seus dados em formato aberto (CSV/JSON) e pronto.

10 — Próximo passo

Sua clínica conectada.
Seu cuidado em primeiro lugar.

Conheça a Secretar.AI e veja como atendimento, gestão e agentes de IA podem fazer parte da sua operação.

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